Chiều ngày 07/01/2020 tại Hội trường UBND xã Quảng Vinh, Uỷ ban nhân dân xã tổ chức Hội nghị tổng kết công tác cải cách hành chính năm 2019 và triển khai một số nhiệm vụ trọng tâm những năm 2020 do đồng chí Hồ Quang Hóa - Chủ tịch xã chủ trì. Đến tham dự Hội nghị có đồng chí Nguyễn Hùng – HUV, Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch HĐND xã, đồng chí Trần Quốc Nam – UVTV, Chủ tịch UBMTTQVN xã; cùng các đồng chí trong BTV Đảng ủy, TT.HĐND, UBND, UBMTTQ Việt Nam xã; trưởng các ban ngành, đoàn thể; toàn thể cán bộ, công chức UBND xã.

Tại Hội nghị, thay mặt Uỷ ban nhân dân xã đồng chí Nguyễn Thị Hạnh – CC Văn phòng-Thống kê  (Phụ trách công tác CCHC) xã trình bày Báo cáo tình hình triển khai công tác cải cách hành chính năm 2019 và triển khai một số nhiệm vụ trọng tâm năm 2020.

Trong năm 2019, công tác CCHC trên địa bàn xã đã đạt một số kết quả đáng ghi nhận. Nhiều nội dung được đề ra trong Kế hoạch CCHC năm 2019 đã được triển khai thực hiện đồng bộ.

Bên cạnh đó vẫn còn một số tồn tại, hạn chế, đó là: 

1. Công tác tuyên truyền cải cách hành chính vẫn còn nhiều hạn chế: Chất lượng, số lượng các tin, bài, các chuyên trang, chuyên mục tuyên truyền về công tác cải cách hành chính trên đài truyền thanh và Trang TTĐT xã còn rất ít;

2. Công tác chỉ đạo, điều hành của UBND xã về việc triển khai các nhiệm vụ CCHC chưa tập trung, thiếu kiên quyết nên kết quả CCHC hàng năm đạt thấp, công tác phối hợp để tham mưu cho lãnh đạo xã triển khai thực hiện vẫn chưa chặt chẽ, thiếu đồng bộ.

3. Việc triển khai các phần mềm dùng chung của cấp xã vẫn chưa đạt kết quả cao. Hiện nay một số bộ phận tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả hiện đại việc sử dụng phần mềm vẫn còn gặp một số khó khăn như cập nhật kịp thời số hóa hồ sơ.

4. Việc áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2015: Chưa tiến hành Công bố ISO 9001:2015 kịp thời, một số nội dung trong triển khai ISO còn chưa thực hiện được. 

5. Việc triển khai ban hành các văn bản ngay từ đầu năm còn chậm nên cuối năm bổ sung làm tài liệu kiểm chứng còn ít dẫn đến việc chấm điểm chỉ số CCHc đứng vị trí cuối cùng.

Qua một buổi làm việc khẩn trương và nghiêm túc, Hội nghị đã hoàn thành hết chương trình đề ra. Báo cáo đã trình bày một cách đầy đủ và chi tiết việc triển khai thực hiện công tác cải cách hành chính trên địa bàn xã trong thời gian qua. Trong đó đã nêu bật được những kết quả đạt được, đồng thời đã nêu rõ những hạn chế, khó khăn, vướng mắc trong việc lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành, triển khai công tác cải cách hành chính trên địa bàn.  

Tại Hội nghị, đồng chí Hồ Quang Hóa - Chủ tịch UBND xã nhấn mạnh lại một số nhiệm vụ trọng tâm cần nghiêm túc triển khai thực hiện trong thời gian tới đó là:

1. Nâng cao chất lượng xây dựng, ban hành văn bản của HĐND và UBND xã. Thực hiện thường xuyên rà soát các VBQPPL để sửa đổi bổ sung hoặc đề nghị cấp có thẩm quyền bãi bỏ các văn bản VBQPPL không còn hiệu lực. Tiếp tục ban hành kịp thời VBQPPL một cách đồng bộ tạo cơ sở pháp lý trong công tác quản lý nhà nước ở địa phương. Chú trọng ban hành các cơ chế chính sách phục vụ cho việc phát triển kinh tế-xã hội của địa phương đảm bảo phù hợp với yêu cầu thực tiễn.

2. Đẩy mạnh công tác thông tin tuyên truyền về CCHC, trong đó cần đổi mới hình thức tuyên truyền, đa dạng hóa về mặt nội dung đảm bảo thiết thực, hiệu quả nhằm nâng cao nhận thức của cán bộ, công chức, người lao động đối với công tác CCHC, làm cho mọi tầng lớp nhân dân hiểu rõ các mục tiêu, nhiệm vụ của công tác CCHC trong giai đoạn hiện nay;

3. Đổi mới mạnh mẽ lề lối làm việc, phương pháp chỉ đạo điều hành và nâng cao trách nhiệm của người đứng đầu.

4. Triển khai thực hiện có hiệu quả hoạt động kiểm soát thủ tục hành chính; nâng cao chất lượng thực hiện giải quyết thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa tại Ủy ban nhân dân xã. Nâng cao chất lượng, hiệu quả hoạt động của bộ phận một cửa hiện đại. Tiếp tục thực hiện nghiêm túc việc áp dụng các phần mềm dùng chung công nghệ thông tin Tỉnh hướng dẫn, 100% cán bộ, công chức sử dụng hộp thư công vụ. Chỉ đạo Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả 1 cửa hiện đại, công chức chuyên môn thực hiện đúng các quy trình tiếp nhận, giải quyết và giao kết quả theo cơ chế một cửa được quy định tại Quyết định 1462/QĐ-UBND ngày 18 tháng 6 năm 2019,

5. Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động quản lý hành chính nhà nước các cấp; tiếp tục áp dụng Hệ thống quản lý chất lượng theo Tiêu chuẩn ISO 9001:2015.

6. Thực hiện đồng bộ các biện pháp để phòng, chống tham nhũng, lãng phí như: thực hiện tốt quy chế chi tiêu, dự toán tài chính hàng năm đối với các tổ chức, ban ngành đoàn thể có sử dụng ngân sách xã; công khai minh bạch các quỷ đóng góp xây dựng đối ứng các công trình do nhân dân đóng góp, các hoạt động của cơ quan, tổ chức địa phương. Thực hiện tốt quy chế dân chủ cơ sở, làm tốt công tác tiếp dân, giải quyết khiếu nại, tố cáo của nhân dân.

7. Khắc phục những tồn tại, hạn chế đã được chỉ ra tại Hội nghị, nhằm nâng cao chỉ số chấm điểm cải cách hành chính cuối năm 2020 của xã.