Sáng ngày 06/5/2020 tại Hội trường UBND xã Quảng Vinh, Uỷ ban nhân dân xã tổ chức Hội nghị sơ kết công tác cải cách hành chính quý I và triển khai một số nhiệm vụ trọng tâm quý II năm 2020 do đồng chí Hồ Quang Hóa - Chủ tịch xã chủ trì. Đến tham dự Hội nghị có đồng chí Nguyễn Hùng – HUV, Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch HĐND xã, đồng chí Hoàng văn Duệ - Phó Bí thưu TT Đảng ủy, đồng chí Trần Quốc Nam – UVTV, Chủ tịch UBMTTQVN xã; cùng các đồng chí trong BTV Đảng ủy, TT.HĐND, UBND, UBMTTQ Việt Nam xã; trưởng các ban ngành, đoàn thể; toàn thể cán bộ, công chức UBND xã.

Tại Hội nghị, thừa lệnh Chủ tịch Uỷ ban nhân dân xã đồng chí Nguyễn Thị Hạnh – CC Văn phòng-Thống kê  (Phụ trách công tác CCHC) xã trình bày Báo cáo tình hình triển khai công tác cải cách hành chính quý I và triển khai một số nhiệm vụ trọng tâm quý II năm 2020.

Trong quý I công tác CCHC trên địa bàn xã đã đạt một số kết quả đáng ghi nhận. Nhiều nội dung được đề ra trong Kế hoạch CCHC năm 2020 đã được triển khai thực hiện đồng bộ.

Bên cạnh đó vẫn còn một số tồn tại, hạn chế, đó là: 

- Hệ thống phần mềm xử lý dịch vụ công tập trung của tỉnh đang triển khai hoạt động không ổn định và còn hay bị trục trặc, điều này gây khó khăn trong việc gửi văn bản đi trên phần mềm và hồ sơ hay bị trể hẹn.

- Thủ tục hành chính thay đổi liên tục làm cho tiến độ triển khai chậm và chưa đồng bộ, gây khó khăn trong công tác kiểm soát, rà soát, đánh giá TTHC, cập nhật quy trình ISO vào hệ thống.

- Một số bộ phận tham mưu ban hành văn bản nhưng chưa gửi qua bộ phận văn thư để ban hành trên môi trường mạng đúng thời gian dẫn đến số lượng văn bản ban hành trên môi trường mạng còn quá ít so với thực tế văn bản ban hành.

- Số lượng cán bộ, công chức sử dụng mail công vụ còn quá ít.

Qua một buổi làm việc khẩn trương và nghiêm túc, Hội nghị đã hoàn thành hết chương trình đề ra. Báo cáo đã trình bày một cách đầy đủ và chi tiết việc triển khai thực hiện công tác cải cách hành chính trên địa bàn xã trong quý I. Trong đó đã nêu bật được những kết quả đạt được, đồng thời đã nêu rõ những hạn chế, khó khăn, vướng mắc trong việc lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành, triển khai công tác cải cách hành chính trên địa bàn.  

Tại Hội nghị, đồng chí Hồ Quang Hóa - Chủ tịch UBND xã nhấn mạnh lại một số nhiệm vụ trọng tâm cần nghiêm túc triển khai thực hiện trong quý II đó là:

1. Tiếp tục triển khai thực hiện theo Nghị quyết số 30c/NQ-CP ngày 08 tháng 11 năm 2011 của Chính phủ ban hành Chương trình tổng thể cải cách hành chính nhà nước giai đoạn 2011-2020; Nghị quyết số 76/NQ-CP ngày 13/6/2013 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị quyết số 30c/NQ-CP ngày 08/11/2011 của Chính phủ ban hành Chương trình tổng thể cải cách hành chính nhà nước giai đoạn 2011-2020; Nghị định 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính; Quyết ssịnh số 225/QĐ-TTg ngày 04 tháng 02 năm 2016 của Thủ tướng Chính phủ về phê duyệt Kế hoạch cải cách hành chính nhà nước giai đoạn 2016 - 2020; Quyết định số 2374/QĐ-UBND 9 ngày 08 tháng 10 năm 2016 của Ủy ban nhân dân tỉnh về ban hành chương trình hành động thực hiện Nghị quyết số 02/NQ-TU ngày 20 tháng 7 năm 2016 của Tỉnh ủy về đẩy mạnh cải cách hành chính, nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý của bộ máy nhà nước trên địa bàn tỉnh Thừa Thiên Huế giai đoạn 2016-2020 và các văn bản của cấp trên về công tác cải cách hành chính.

2. Triển khai thực hiện tốt công tác ứng dụng công nghệ thông tin; kiểm soát thủ tục hành chính; cải cách thủ tục hành chính; tiếp tục rà soát, đơn giản hóa và công khai thủ tục hành chính theo đúng quy định.

3. Đẩy mạnh công tác tuyên truyền công tác cải cách hành chính, nâng cao ý thức trách nhiệm, trình độ, năng lực chuyên môn, thái độ ứng xử cho đội ngũ cán bộ, công chức. Tổ chức thực hiện tốt cơ chế một cửa, cơ chế một cửa liên thông, giải quyết kịp thời, đúng pháp luật tránh gây phiền hà, sách nhiễu ối với tổ chức, cá nhân. Phấn đấu thực hiện tốt công tác cải cách hành chính nhằm nâng cao chỉ số cải cách hành chính năm sau cao hơn năm trước.

4. Nâng cao chất lượng xây dựng, ban hành văn bản quy phạm pháp luật bảo đảm tính hợp pháp của văn bản quy phạm pháp luật. Khắc phục những thiếu sót về thể thức văn bản, phát huy dân chủ, tiếp thu ý kiến của nhân dân để nâng cao chất lượng văn bản quy phạm pháp luật. Thường xuyên rà soát các văn bản QPPL do HĐND và UBND ban hành để loại bỏ những quy định không phù hợp, hết thời hạn hiệu lực, tránh chồng chéo và không đúng thẩm quyền.

5. Phát huy năng lực, nâng cao ý thức trách nhiệm và vai trò của cán bộ, công chức làm việc tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả hiện đại của UBND xã. Tiếp tục đầu tư trang thiết bị, phương tiện làm việc hiện đại. Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động iều hành, quản lý và giải quyết công việc, đảm bảo giải quyết công việc thông suốt, kịp thời.

6. Duy trì, triển khai và thực hiện tốt cải cách tài chính công, tiếp tục thực hiện tốt cơ chế tự chủ, tự chịu trách nhiệm theo Nghị định số 130/2005/NĐ-CP và Nghị định số 43/2006/NĐ-CP.

7. Tăng cường công tác chỉ đạo điều hành, xác định rõ vai trò trách nhiệm của người đứng đầu cơ quan, đại diện lãnh ạo về chất lượng (QMR) trong việc xây dựng, áp dụng, duy trì và cải tiến Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015.

8. Đổi mới mạnh mẽ lề lối làm việc, phương pháp chỉ đạo điều hành và nâng cao trách nhiệm của người đứng đầu.

9. Nâng cao chất lượng thực hiện cơ chế “Một cửa, một cửa liên thông” trong tiếp nhận, giải quyết và trả kết quả giải quyết TTHC, tiến tới thực hiện đồng bộ hệ thống tin học hóa trong việc giải quyết công việc của công dân và tổ chức, nâng cao chỉ số cải cách hành chính.

10. Căn cứ kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng của cấp trên để cử cán bộ, công chức tham gia các khoá học nhằm nâng cao nghiệp vụ chuyên môn, lý luận ch nh trị, quản lý nhà nước, kỹ năng tin học, tập huấn khai thác và sử dụng có hiệu quả các phần mềm được triển khai.