Căn cứ Nghị quyết số 01/NQ-UBBC ngày 03 tháng 3 năm 2021 của Ủy ban bầu cử xã Quảng Vinh về việc ấn định số đơn vị bầu cử, danh sách các đơn vị bầu cử và số lượng đại biểu được bầu ở mỗi đơn vị bầu cử đại biểu HĐND xã Quảng Vinh, nhiệm kỳ 2021-2026; Ngày 12 tháng 3 năm 2021, Chủ tịch UBND xã Quảng Vinh đã ký quyết định thành lập Ban bầu cử đại biểu HĐND xã Quảng Vinh, nhiệm kỳ 2021-2026 gồm 08 đơn vị bầu cử, đó là:
1. Quyết định số 95/QĐ-UBND ngày 12 tháng 3 năm 2021 về việc thành lập Ban bầu cử đại biểu HĐND xã Quảng Vinh, nhiệm kỳ 2021-2026 ở đơn vị bầu cử số 01: Thôn Phổ Lại.
2. Quyết định số 96/QĐ-UBND ngày 12 tháng 3 năm 2021 về việc thành lập Ban bầu cử đại biểu HĐND xã Quảng Vinh, nhiệm kỳ 2021-2026 ở đơn vị bầu cử số 02: Thôn Sơn Tùng và Thôn Phe Ba.
3. Quyết định số 97/QĐ-UBND ngày 12 tháng 3 năm 2021 về việc thành lập Ban bầu cử đại biểu HĐND xã Quảng Vinh, nhiệm kỳ 2021-2026 ở đơn vị bầu cử số 03: Thôn Đông Lâm.
4. Quyết định số 98/QĐ-UBND ngày 12 tháng 3 năm 2021 về việc thành lập Ban bầu cử đại biểu HĐND xã Quảng Vinh, nhiệm kỳ 2021-2026 ở đơn vị bầu cử số 04: Thôn Lai Trung và Thôn Cao Xá.
5. Quyết định số 99/QĐ-UBND ngày 12 tháng 3 năm 2021 về việc thành lập Ban bầu cử đại biểu HĐND xã Quảng Vinh, nhiệm kỳ 2021-2026 ở đơn vị bầu cử số 05: Thôn Đức Trọng và Thôn Ô Sa.
6. Quyết định số 100/QĐ-UBND ngày 12 tháng 3 năm 2021 về việc thành lập Ban bầu cử đại biểu HĐND xã Quảng Vinh, nhiệm kỳ 2021-2026 ở đơn vị bầu cử số 06: Thôn Đồng Bào, Thôn Cổ Tháp, Thôn Lai Lâm và Trại giống Nam Vinh.
7. Quyết định số 101/QĐ-UBND ngày 12 tháng 3 năm 2021 về việc thành lập Ban bầu cử đại biểu HĐND xã Quảng Vinh, nhiệm kỳ 2021-2026 ở đơn vị bầu cử số 07: Thôn Nam Dương.
8. Quyết định số 102/QĐ-UBND ngày 12 tháng 3 năm 2021 về việc thành lập Ban bầu cử đại biểu HĐND xã Quảng Vinh, nhiệm kỳ 2021-2026 ở đơn vị bầu cử số 08: Thôn Thanh Cần-Trọng Đức.
Theo đó, nhiệm vụ và quyền hạn của Ban bầu cử đại biểu HĐND xã Quảng Vinh nhiệm kỳ 2021-2026 ở các đơn vị bầu cử thực hiện theo quy định của pháp luật về bầu cử. Sau khi các đơn vị bầu cử hoàn thành nhiệm vụ được giao thì phải bàn giao hồ sơ cuộc bầu cử cho cơ quan có thẩm quyền theo quy định của pháp luật.